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Détermination et développement des nouveaux flux de travail et d’information et des procédures administratives en accord avec la nouvelle organisation du ministère des mines- RDC

Détermination et développement des nouveaux flux de travail et d’information et des procédures administratives en accord avec la nouvelle organisation du ministère des mines- RDC

Client:
Projet de Bonne Gouvernance dans le Secteur Minier comme facteur de croissance (PROMINES)

Description narrative du projet

Le mandat qui a démarré en Juillet 2016 et qui s’étalera sur une période de 5 mois consiste à déterminer et à développer les nouveaux flux de travail et d’information dans le contexte de mise en œuvre du nouveau cadre organique du Ministère. Les étapes du mandats se présentent comme suit : 1) Collecter des données et de la documentation sur le fonctionnement actuel du ministère et sur ses perspectives de réorganisation. 2) Élaborer, présenter et faire valider au cours d’un atelier la proposition de nouveaux flux d’information et de travail du Ministère des mines y inclus les procédures, processus, délais et responsabilités; 3) Former au cours d’un atelier la commission ayant la charge de suivre la mise en œuvre de cette réforme; 4) Coacher la commission dans le suivi de la mise en œuvre des nouveaux flux de travail et d’information; 5) Élaborer et soumettre les rapports d’étapes et le rapport final. À terme, cet appui technique permettra au Ministère d’améliorer ses performances en termes d’efficacité, d’efficience et de qualité dans la fourniture des services et la délivrance des actes pour une meilleure gestion du secteur minier.